Диспетчеризация автопарка

Диспетчеризация автопарка

Ключевые преимущества:

• Регулярный анализ и отчётность: формирование еженедельных и ежемесячных отчётов с детальными показателями.

• Контроль работоспособности оборудования: мониторинг корректности работы систем и оперативное выявление сбоев.

• Оперативное выявление нарушений: автоматическая фиксация сливов топлива, превышения скорости и отклонений в топливных транзакциях.

• Индивидуальная настройка: адаптация под потребности компании, включая анализ рейсов и выявление несанкционированных поездок.

• Персональный специалист техподдержки: закрепленный сотрудник, который в курсе всех нюансов организации.

«Компании всё чаще выбирают услугу диспетчеризации, потому что автоматический анализ со стороны позволяет не только экономить время сотрудников, но и обеспечивать объективный контроль данных. Наши клиенты отмечают, что это удобно и эффективно — все расчёты и отчеты всегда под рукой.»

Лебедев Данила Сергеевич, начальник отдела технической поддержки

Как работает диспетчеризация?

Весь процесс сбора, анализа и подготовки данных осуществляется нашими специалистами. Вы получаете готовые отчёты с конкретными показателями, цифрами и выводами — без необходимости погружаться в технические детали. 

1. Сбор данных: автоматическое получение информации из систем GPS/ГЛОНАСС, топливных датчиков и др.
2. Анализ и выявление нарушений: проверка данных, анализ топливных транзакций, поиск отклонений и аномалий.
3. Формирование отчётов: подготовка наглядных отчётов и отправка официальных уведомлений о нарушениях.
4. Передача информации клиенту: еженедельные и ежемесячные отчёты с конкретными рекомендациями.
5. Удобный контроль: руководитель получает всю необходимую информацию для принятия решений без погружения в технические детали.

Стандартный пакет услуг:

1. Анализ расхода топлива: сравнение фактического расхода с установленными нормами, выявление перерасхода на холостом ходу и возможных потерь.
2. Автоматический анализ топливных транзакций: сравнение объёмов заправок с данными системы мониторинга, выявление отклонений: переливы, недоливы, заправки вне карт, так же включена интеграция с топливными операторами (КНП, Газпромнефть и др.), АТЗ и стационарными ёмкостями с контроллерами учёта.
3. Контроль технических параметров: оценка пробега, работы двигателя на холостом ходу и простоев.
4. Оценка экономической эффективности: расчёт потерь и экономии в денежном выражении.
5. Формирование официальных писем о нарушениях (сливы, превышение скорости) для отправки руководству.

Пример работы диспетчеризации

На основании отчета по диспетчеризации выявлены ключевые моменты:

1. Общий объем перерасхода топлива составил 310 литров (что в денежном выражении составляет около 18 600 рублей).

2. Общий объем сливов и недоливов на заправках — 151 литр (около 9 060 рублей). При этом проблема наблюдается только у одного водителя, что требует дополнительного контроля.

3. Самые большие перерасходы зафиксированы на ТС4 и ТС10. Необходимо проверить техническое состояние машин и манеру вождения водителей.

4. На ТС1 и ТС3 зафиксирована наибольшая экономия топлива — в сумме 274 литра (что соответствует 16 440 рублей). Это может говорить о бережном вождении или особенностях маршрутов.

Таким образом, вместо массивов данных с непонятными цифрами, диспетчеризация предоставляет руководителю конкретные выводы и рекомендации, позволяющие оперативно принимать управленческие решения.

Анализ топливных транзакций

Мы также анализируем соответствие заправок фактическим данным с датчиков топлива. Вот пример отчета:

Обратите внимание на ТС2: заправка на 80,68 литра не была зафиксирована датчиком уровня топлива, что может указывать на ошибки в учете или возможные махинации. Диспетчеризация позволяет выявлять подобные случаи и оперативно реагировать.

Контроль работоспособности автопарка

Для обеспечения стабильной работы автопарка проводится проверка технических параметров:

1. ТС1 и ТС5 необходимо проверить и при необходимости заменить датчики.
2. ТС4 требуется проверка и настройка датчика ремня.
3. ТС6 необходимо провести осушение и очистку баков.
4. Для ТС10 возможна удаленная установка обновления прошивки.

Оценка экономической эффективности

«С момента подключения услуги диспетчеризации мы выявили и устранили более 30 случаев необоснованного расхода топлива. Это не только сократило наши затраты, но и позволило повысить дисциплину водителей.»

ИП Ткачев С.В., клиент компании М2М

Реакция на нарушения

В случае обнаружения нарушений (сливы топлива, превышение скорости) наши специалисты проверяют данные и составляют официальное письмо, которое направляется ответственному лицу.

Кому подходит услуга?

• Транспортным и логистическим компаниям для оптимизации расходов и предотвращения нарушений.

• Строительным и сельскохозяйственным предприятиям для контроля спецтехники.

• Государственным организациям для прозрачного учета и отчетности.

• Любой организации, которая стремится повысить эффективность работы техники и безопасность её использования.

Диспетчеризация — это не просто мониторинг, а полноценный инструмент управления автопарком. Регулярный анализ данных, выявление нарушений и автоматическая отправка уведомлений позволяют оперативно реагировать на проблемы и снижать расходы. Индивидуальная настройка даёт возможность адаптировать услугу под ваши задачи, обеспечивая полный контроль над транспортом.

Не тратьте время на ручной контроль — доверьте диспетчеризацию профессионалам и получайте точные данные для принятия стратегических решений.